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コールセンターで活躍するためのスキル3選

村山 永一
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 あなたはコールセンターで活躍したいと思ったことはありませんか?そのためにはどうすればいいのか悩んだことが一度はあると思います。そんなあなたのためにコールセンターで活躍するためのスキルを記事にしました。複雑なお客様との問題解決のために必要なスキルだと思います。私も普段からお客様対応の時に心がけている内容です。参考にしてみてください。

・ コールセンターで活躍するためのスキル3選

  1. 心持ち

     コールセンターでは少なからず クレーム対応が生じます。一度怒られただけで、気持ちが沈んでしまい、パニックに陥ってしまってはいけません。いかなる時でも、冷静な判断ができ、適切な対処ができる能力を身につけましょう。このスキルはどんな仕事でも必要となってくるビジネス必須のスキルです。軽んじている人もいるかもしれませんが、本当にとても大切な技術です。
  2. 仕事の知識

     コールセンターで 取り扱うサービスや商品の知識は必須となります。この知識量が少ないとお客様の対応をした時に「どうして自社のサービスや商品の知識がないんだ!」とさらに怒りがヒートアップしてしまいます。そして、就業している会社のイメージ自体も悪くなってしまうでしょう。そのような最悪な事態を引き起こさないためにも日頃からの知識の蓄えが必要になってきます。
  3. 問題解決能力

     お客様は何か分からなかったり、トラブルがあったから電話をしてきます。この問題を できるだけ早く解決することでお客様の満足度は 向上します。しかし、専門性の高いことを問われてしまったらすぐに対応するというのは難しいこともあります。そんな時でも、どこに電話をして対応してもらえば早く解決できるのかを頭の中にインプットしておかなければなりません。しかも、その専門性の高いことが緊急性が高かった時は、時間が遅くなればなるほど、お客様の怒りのボルテージが上がってしまいます。このようなリスクを避けるためにも事前にシュミレーションしていくことが大切になってきます。また車内にマニュアルがあるのであれば、そのマニュアルを熟知しておくことが必要です。

まとめ

 今回は コールセンターで活躍するためのスキルをまとめてみました。小手先の技術ではなく、根本的なスキルが大切だということが伝わると嬉しいです。

 以下の記事では、「コールセンターでの働き方のコツ」や「コールセンターの仕事でしんどい時の対処法」を解説しているので、こちらの記事も合わせて読んでみてください。

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 この記事を読んでコールセンターで働きたいと思ったあなたは、こちらの会社をぜひご検討ください。

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